Danh sách việc & công cụ ghi việc
Quy tắc hai phút của GTD: khi đang dọn hộp thư hay ghi chú, việc làm xong trong khoảng hai phút thì làm luôn. Đang tập trung việc chính thì chỉ ghi lại, làm vào
Tập trung giữa thông báo
Muốn tập trung khi điện thoại báo liên tục, hãy giảm số lần máy được phép ngắt mình: dọn thông báo, để máy xa tay trong khối việc chính và xem tin theo giờ cố đ
Tập trung giữa thông báo
Giữ thông báo từ người thật và việc có hạn gần (cuộc gọi, người thân, lịch, mã OTP); tắt thông báo máy tự gửi để kéo mình quay lại. Kèm bảng gợi ý và cách dọn.
Tập trung giữa thông báo
Nghiên cứu Brain Drain (Ward và cs., 2017) cho rằng máy nằm gần làm giảm tư duy, nhưng nghiên cứu lặp lại không ra kết quả tương tự. Lý do chắc để cất máy: bớt
Tập trung giữa thông báo
Đa nhiệm với việc cần suy nghĩ thực ra là chuyển qua lại rất nhanh; mỗi lần chuyển tốn thời gian, chú ý và dễ sai. Kèm bài thử 3 phút và cách làm theo khối.
Tập trung giữa thông báo
Trước khi rời việc, ghi một dấu dừng: đang ở đâu, đang nghĩ gì, bước tiếp theo là gì. Quay lại thì chưa mở tin nhắn, đọc dòng đó và làm ngay bước tiếp theo.
Tập trung giữa thông báo
Chọn vài mốc trong ngày để mở và trả lời tin một lượt, giữa các mốc chỉ nghe cuộc gọi. Bài gợi ý ba kiểu nhịp, kế hoạch tuần đầu, câu báo mẫu và cách xử lý nỗi
Tập trung giữa thông báo
Gom việc đọc và trả lời vào vài lượt cố định, mỗi tin xử lý một lần: trả lời ngay, chuyển thành việc, chuyển đúng người hoặc lưu trữ. Kèm bộ lọc và câu mẫu.
Tập trung giữa thông báo
Góc làm việc tốt là chỗ trong tầm mắt chỉ có thứ cho việc đang làm: bàn gọn, điện thoại khuất, ồn vừa phải, đủ sáng. Kèm cách dọn bàn ba khay, mẹo cho nhà chật.
Tập trung giữa thông báo
Làm sâu là làm việc cần suy nghĩ khi tập trung trọn vẹn, theo Cal Newport (2016). Người đi làm bình thường chỉ cần một khối 60–90 phút mỗi ngày, chuẩn bị trước.
Thói quen sáng – tối
Không mở điện thoại 30 phút đầu ngày giúp bạn bắt đầu bằng việc của mình thay vì tin nhắn của người khác. Sạc máy ngoài phòng ngủ, dùng đồng hồ báo thức riêng.
