Danh sách việc & công cụ ghi việc
Danh sách dài mãi không xong vì trộn kho chứa với kế hoạch ngày. Rà từng dòng bằng bốn câu: làm ngay, hẹn ngày, nhờ người khác hay xoá; rồi giới hạn danh sách n
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Một dòng việc tốt có động từ cụ thể, đối tượng và điều kiện xong, như 'Gọi phòng khám đặt lịch thứ Bảy'. Dòng mơ hồ như 'bảo hiểm' khiến ta né vì phải nghĩ lại
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Thu gom là bước 1 của GTD: một buổi 30–60 phút viết ra hết việc đang nằm trong đầu, rồi giữ vài hộp thu gom cố định như sổ nhỏ, ứng dụng, khay giấy và dọn đều.
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Quy tắc hai phút của GTD: khi đang dọn hộp thư hay ghi chú, việc làm xong trong khoảng hai phút thì làm luôn. Đang tập trung việc chính thì chỉ ghi lại, làm vào
Chia việc lớn
Viết rõ kết quả cuối cùng, tách thành 3–7 phần, chia mỗi phần thành bước có động từ làm xong trong một lần ngồi, rồi xếp thứ tự theo bước nào phải xong trước.
Chia việc lớn
Việc kế tiếp là bước cụ thể tiếp theo làm được ngay để việc lớn tiến thêm. Theo GTD của David Allen, mỗi việc lớn đang mở phải luôn có một việc kế tiếp ghi sẵn.
Chia việc lớn
Gói dự án cá nhân trên một trang với sáu ô: vì sao làm, xong là thế nào, hạn và mốc, các phần, bước kế tiếp, đang chờ ai cùng người và tiền. Viết trong 20 phút.
Trì hoãn & cách vượt
Việc mơ hồ bị dời vì mỗi lần nhìn phải nghĩ lại làm gì, bắt đầu từ đâu. Bốn câu hỏi làm rõ và bảng chuyển dòng mơ hồ thành việc kế tiếp có động từ giúp vào việc
Tập trung giữa thông báo
Chọn vài mốc trong ngày để mở và trả lời tin một lượt, giữa các mốc chỉ nghe cuộc gọi. Bài gợi ý ba kiểu nhịp, kế hoạch tuần đầu, câu báo mẫu và cách xử lý nỗi
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Nhìn lại tuần là buổi 30 phút cuối tuần để gom ghi chú rời, xử lý việc dở, xem lại lịch, rà danh sách và chọn 3–5 việc chính cho tuần mới, theo GTD.
