Pomodoro làm đúng nhịp, time blocking, gom việc cùng loại, timeboxing và vì sao việc luôn lâu hơn dự tính.
Pomodoro & khối thời gian
Pomodoro là làm 25 phút tập trung một việc, nghỉ 3–5 phút, sau bốn lượt nghỉ dài. Francesco Cirillo nghĩ ra cuối thập niên 1980 với đồng hồ bếp hình cà chua.
Pomodoro & khối thời gian
Pomodoro khó dùng cho người bị gọi liên tục, người cần vào mạch sâu lâu và cha mẹ có con nhỏ. Giữ luật một lượt một việc, chỉnh độ dài lượt và giờ áp dụng.
Pomodoro & khối thời gian
25/5 hợp việc ngại bắt đầu và việc vặt, 50/10 hợp viết, tính toán, làm đề, còn 90 phút chỉ hợp một–hai việc rất sâu mỗi ngày. Tự đo vài ngày để chọn nhịp.
Pomodoro & khối thời gian
Ý nghĩ tự nảy ra thì ghi lại rồi làm tiếp, người khác hỏi việc chờ được thì báo và hẹn giờ, chỉ dừng lượt khi việc kia thật sự gấp. Lượt bị dừng thì huỷ.
Pomodoro & khối thời gian
Time blocking là ghi việc vào lịch như một cuộc hẹn. Tối Chủ nhật đặt việc cố định, chèn 3–5 khối việc lớn vào giờ tỉnh nhất, gom việc vặt, chừa chỗ trống.
Pomodoro & khối thời gian
Batching là dồn việc giống nhau như tin nhắn, gọi điện, thanh toán, việc vặt bên ngoài vào một khung cố định rồi làm một lèo, để chỉ tốn công khởi động một lần.
Pomodoro & khối thời gian
Timeboxing là đặt trước giới hạn thời gian cho một việc, định sẵn thế nào là đủ, rồi dừng khi hết giờ. Hợp nhất với việc dễ kéo dài: tìm hiểu, chỉnh sửa, dọn dẹ
Pomodoro & khối thời gian
Định luật Parkinson là câu châm biếm của C. Northcote Parkinson trên The Economist năm 1955: công việc nở ra cho lấp đầy thời gian có sẵn. Cách dùng nó có lợi.
Pomodoro & khối thời gian
Ảo tưởng kế hoạch là xu hướng đoán thiếu thời gian dù biết lần trước đã trễ. Ghi thời gian thật vài tuần, nhìn từ bên ngoài, kể đủ bước nhỏ và chừa vùng đệm.
Pomodoro & khối thời gian
Khi ngày toàn họp và tin nhắn, hãy giành một khối 60–90 phút liền cho việc quan trọng, dồn họp về một phía và chuẩn bị sẵn việc nhỏ để lấp các khoảng hở.
