Danh sách việc & công cụ ghi việc
Danh sách dài mãi không xong vì trộn kho chứa với kế hoạch ngày. Rà từng dòng bằng bốn câu: làm ngay, hẹn ngày, nhờ người khác hay xoá; rồi giới hạn danh sách n
Chọn việc ưu tiên
Kế hoạch vỡ thì dừng 5 phút: đếm giờ thật còn lại, chọn một việc phải xong, thêm việc ngắn nếu còn chỗ, chuyển phần còn lại sang ngày cụ thể và báo người đang c
Pomodoro & khối thời gian
Ảo tưởng kế hoạch là xu hướng đoán thiếu thời gian dù biết lần trước đã trễ. Ghi thời gian thật vài tuần, nhìn từ bên ngoài, kể đủ bước nhỏ và chừa vùng đệm.
Chia việc lớn
Chia việc thành bước nhỏ, ước mỗi bước bằng ba con số nhanh nhất – thường gặp – lâu nhất, cộng lại rồi thêm dự phòng chung 20–50% ở cuối tuỳ việc quen hay lạ.
Trì hoãn & cách vượt
Hạn tự đặt có giúp nhưng kém hạn đều đặn do người khác đặt (Ariely và Wertenbroch, 2002). Nên chia nhiều mốc nhỏ cách đều, gắn sản phẩm cụ thể, cho người khác b
Thói quen sáng – tối
Lên kế hoạch ngày trong 10 phút: chép giờ cố định, chọn 1–3 việc chính, ước giờ rồi đặt vào khoảng trống, chừa một phần ba thời gian cho việc phát sinh.
Làm tại nhà & việc nhà
Freelancer giữ hạn bằng một bảng duy nhất cho mọi khách, mỗi dự án có hạn khách, hạn nội bộ sớm hơn vài ngày, giờ ước lượng và bước kế tiếp cụ thể.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Kế hoạch tuần trên một trang gồm bốn vùng: 3–5 việc chính, lưới bảy ngày có mốc cố định, việc nhỏ và chỗ nghỉ. Điền trong 15–20 phút, xem mỗi sáng một phút.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Lịch quá dày thì liệt kê mọi cam kết, rồi với mỗi việc chọn giữ, thu nhỏ, dời, nhờ người khác hoặc bỏ. Kèm câu chữ mẫu để rút lui và quy tắc giữ lịch thưa.
