Danh sách việc & công cụ ghi việc
Chia việc thành ba tầng: Hôm nay 3–7 việc, Tuần này việc cần xong trước Chủ nhật, Để sau cho mọi thứ chưa tới lúc. Việc chưa xong quay về tầng tuần.
Chia việc lớn
Việc kế tiếp là bước cụ thể tiếp theo làm được ngay để việc lớn tiến thêm. Theo GTD của David Allen, mỗi việc lớn đang mở phải luôn có một việc kế tiếp ghi sẵn.
Học sinh – sinh viên
Sinh viên năm nhất cần tự dựng bốn mỏ neo: giờ dậy cố định cả tuần, lịch tuần ghi cả giờ tự học, một nơi duy nhất chép mọi hạn nộp, và buổi nhìn lại mỗi Chủ nhậ
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Nhìn lại tuần là buổi 30 phút cuối tuần để gom ghi chú rời, xử lý việc dở, xem lại lịch, rà danh sách và chọn 3–5 việc chính cho tuần mới, theo GTD.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Bộ 15 câu hỏi mẫu cho buổi nhìn lại tuần, chia ba nhóm nhìn lại, rút ra, chuẩn bị, kèm cách chọn 5–6 câu mỗi tuần và những câu nên tránh vì dễ tự trách.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Nhìn lại tháng là buổi 45 phút đọc lại bốn tuần, đánh dấu điều tốt, điều nặng và mẫu lặp, rồi trả lời ba câu giữ gì, bỏ gì, thử một điều gì cho tháng tới.
