Wiki · tacvu.com
Cẩm nang năng suất cá nhân hằng ngày: lập danh sách việc, chọn việc ưu tiên (ma trận Eisenhower, ăn con ếch), Pomodoro và khối thời gian, chia việc lớn, trì hoãn và cách vượt, tập trung giữa thông báo điện thoại, thói quen sáng – tối, năng suất cho học sinh – sinh viên, làm việc tại nhà và việc nhà, nghỉ ngơi, chống kiệt sức và nhìn lại tuần.
Mở app Tác VụBa việc chính mỗi ngày — gạch xong là thấy›
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Mỗi tối dành 10 phút viết 3–7 việc cụ thể cho ngày mai, mỗi dòng bắt đầu bằng động từ, khoanh 1–3 việc chính và chỉ lên kế hoạch cho khoảng 60% giờ trống thật.
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Danh sách dài mãi không xong vì trộn kho chứa với kế hoạch ngày. Rà từng dòng bằng bốn câu: làm ngay, hẹn ngày, nhờ người khác hay xoá; rồi giới hạn danh sách n
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Một dòng việc tốt có động từ cụ thể, đối tượng và điều kiện xong, như 'Gọi phòng khám đặt lịch thứ Bảy'. Dòng mơ hồ như 'bảo hiểm' khiến ta né vì phải nghĩ lại
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Thu gom là bước 1 của GTD: một buổi 30–60 phút viết ra hết việc đang nằm trong đầu, rồi giữ vài hộp thu gom cố định như sổ nhỏ, ứng dụng, khay giấy và dọn đều.
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Quy tắc hai phút của GTD: khi đang dọn hộp thư hay ghi chú, việc làm xong trong khoảng hai phút thì làm luôn. Đang tập trung việc chính thì chỉ ghi lại, làm vào
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Sổ tay giữ được lịch sử và mang theo được, giấy nhớ dễ dời việc giữa các cột, bảng treo tường hợp với việc chung cả nhà. Chọn theo nơi việc diễn ra và ai cần cù
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Bullet journal của Ryder Carroll ghi việc bằng ký hiệu: chấm cho việc, X khi xong, mũi tên khi chuyển, vòng tròn cho sự kiện. Chỉ cần một cuốn sổ, không cần tra
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Mỗi tối dành 10 phút viết 3–7 việc cụ thể cho ngày mai, mỗi dòng bắt đầu bằng động từ, khoanh 1–3 việc chính và chỉ lên kế hoạch cho khoảng 60% giờ trống thật.
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Danh sách dài mãi không xong vì trộn kho chứa với kế hoạch ngày. Rà từng dòng bằng bốn câu: làm ngay, hẹn ngày, nhờ người khác hay xoá; rồi giới hạn danh sách n
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Một dòng việc tốt có động từ cụ thể, đối tượng và điều kiện xong, như 'Gọi phòng khám đặt lịch thứ Bảy'. Dòng mơ hồ như 'bảo hiểm' khiến ta né vì phải nghĩ lại
Chọn việc ưu tiên
Viết hết việc hôm nay, xét quan trọng trước rồi gấp sau, đặt vào bốn ô: làm ngay, đặt giờ, gom làm nhanh, bỏ. Ô quan trọng chưa gấp cần giờ cụ thể trên lịch.
Chọn việc ưu tiên
Ăn con ếch là chọn việc khó, quan trọng, đáng ngại nhất và làm đầu tiên, theo sách Eat That Frog! (2001) của Brian Tracy. Câu gán cho Mark Twain chưa rõ nguồn.
Chọn việc ưu tiên
Chọn đúng ba việc mà xong thì ngày coi như thành công: một việc có hạn gần, một việc đẩy dự án tiến lên, một việc cho đời sống. Viết rõ, đặt vào lịch, làm trước
Pomodoro & khối thời gian
Pomodoro là làm 25 phút tập trung một việc, nghỉ 3–5 phút, sau bốn lượt nghỉ dài. Francesco Cirillo nghĩ ra cuối thập niên 1980 với đồng hồ bếp hình cà chua.
Pomodoro & khối thời gian
Pomodoro khó dùng cho người bị gọi liên tục, người cần vào mạch sâu lâu và cha mẹ có con nhỏ. Giữ luật một lượt một việc, chỉnh độ dài lượt và giờ áp dụng.
Pomodoro & khối thời gian
25/5 hợp việc ngại bắt đầu và việc vặt, 50/10 hợp viết, tính toán, làm đề, còn 90 phút chỉ hợp một–hai việc rất sâu mỗi ngày. Tự đo vài ngày để chọn nhịp.
Chia việc lớn
Viết rõ kết quả cuối cùng, tách thành 3–7 phần, chia mỗi phần thành bước có động từ làm xong trong một lần ngồi, rồi xếp thứ tự theo bước nào phải xong trước.
Chia việc lớn
Việc kế tiếp là bước cụ thể tiếp theo làm được ngay để việc lớn tiến thêm. Theo GTD của David Allen, mỗi việc lớn đang mở phải luôn có một việc kế tiếp ghi sẵn.
Chia việc lớn
Gói dự án cá nhân trên một trang với sáu ô: vì sao làm, xong là thế nào, hạn và mốc, các phần, bước kế tiếp, đang chờ ai cùng người và tiền. Viết trong 20 phút.
Trì hoãn & cách vượt
Trì hoãn là tự ý dời việc đã định dù biết sẽ thiệt hơn. Nghỉ ngơi là dừng để hồi sức, hoãn có chủ ý là dời có lý do và ngày mới. Kèm bảng phân biệt và bài tập 3
Trì hoãn & cách vượt
Trì hoãn thường là cách né cảm xúc khó chịu như chán, sợ sai, bối rối, chứ không phải lười. Gọi đúng tên cảm xúc rồi gỡ theo từng loại, thay vì tự mắng mình.
Trì hoãn & cách vượt
Phương trình của Piers Steel: động lực = (kỳ vọng × giá trị) ÷ (bốc đồng × độ trễ). Bài giải thích bốn yếu tố bằng ví dụ đời thường và cách chẩn đoán một việc b
Tập trung giữa thông báo
Muốn tập trung khi điện thoại báo liên tục, hãy giảm số lần máy được phép ngắt mình: dọn thông báo, để máy xa tay trong khối việc chính và xem tin theo giờ cố đ
Tập trung giữa thông báo
Giữ thông báo từ người thật và việc có hạn gần (cuộc gọi, người thân, lịch, mã OTP); tắt thông báo máy tự gửi để kéo mình quay lại. Kèm bảng gợi ý và cách dọn.
Tập trung giữa thông báo
Nghiên cứu Brain Drain (Ward và cs., 2017) cho rằng máy nằm gần làm giảm tư duy, nhưng nghiên cứu lặp lại không ra kết quả tương tự. Lý do chắc để cất máy: bớt
Thói quen sáng – tối
Thói quen buổi sáng cho người bận rộn chỉ cần 20–40 phút theo thứ tự cố định: chăm thân thể, nhìn qua lịch và chọn một việc chính, thêm một việc nhỏ cho mình.
Thói quen sáng – tối
Không mở điện thoại 30 phút đầu ngày giúp bạn bắt đầu bằng việc của mình thay vì tin nhắn của người khác. Sạc máy ngoài phòng ngủ, dùng đồng hồ báo thức riêng.
Thói quen sáng – tối
Lên kế hoạch ngày trong 10 phút: chép giờ cố định, chọn 1–3 việc chính, ước giờ rồi đặt vào khoảng trống, chừa một phần ba thời gian cho việc phát sinh.
Học sinh – sinh viên
Lập thời gian biểu theo tuần: chép giờ học, học thêm, đi lại và giờ ngủ trước, đếm khoảng trống thật, rồi mới đặt việc tự học, thể thao và nghỉ ngơi vào chỗ còn
Học sinh – sinh viên
Đếm số tuần ôn thật sau khi trừ Tết, thi học kỳ và tuần cuối, chia ba giai đoạn rà kiến thức, luyện đề, giữ sức, mỗi tuần gán buổi cố định cho cả bốn môn thi.
Học sinh – sinh viên
Khi nhiều môn dồn hạn, ghi hạn chót, % điểm, giờ ước, phụ thuộc người khác và tiến độ vào một bảng; khởi động việc cần người khác trước, chạm bài lớn mỗi ngày.
Làm tại nhà & việc nhà
Làm việc tại nhà hiệu quả nhờ có nhịp: giờ bắt đầu cố định, hai khối việc sâu, việc nhà dồn vào quãng nghỉ và một nghi thức đóng máy mỗi chiều.
Làm tại nhà & việc nhà
Tách giờ làm và giờ nhà bằng ba ranh giới: giờ làm viết ra, một chỗ làm cố định, và người nhà, đồng nghiệp biết khi nào được gọi. Kèm câu nói mẫu.
Làm tại nhà & việc nhà
Góc làm việc trong nhà chật cần cố định, đủ sáng và gọn: bàn sâu 50–60 cm, ghế có tựa, ánh sáng từ bên cạnh và một hộp cất đồ khi hết giờ làm.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Nhìn lại tuần là buổi 30 phút cuối tuần để gom ghi chú rời, xử lý việc dở, xem lại lịch, rà danh sách và chọn 3–5 việc chính cho tuần mới, theo GTD.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Bộ 15 câu hỏi mẫu cho buổi nhìn lại tuần, chia ba nhóm nhìn lại, rút ra, chuẩn bị, kèm cách chọn 5–6 câu mỗi tuần và những câu nên tránh vì dễ tự trách.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Kế hoạch tuần trên một trang gồm bốn vùng: 3–5 việc chính, lưới bảy ngày có mốc cố định, việc nhỏ và chỗ nghỉ. Điền trong 15–20 phút, xem mỗi sáng một phút.