Tắt thông báo điện thoại: nên giữ gì, tắt gì và cách dọn trong 15 phút

Khi tắt thông báo điện thoại, nên giữ những thông báo đến từ người thật và việc có hạn gần (cuộc gọi, tin nhắn người thân, lịch hẹn, mã xác thực, cảnh báo giao dịch ngân hàng), và tắt những thông báo do máy tự gửi để kéo mình quay lại (khuyến mãi, tin tức, gợi ý xem video, "ai đó vừa đăng bài"). Một câu hỏi lọc dùng được cho mọi ứng dụng: nếu tin này tới trễ một tiếng thì có sao không?

Hai loại thông báo: từ người và từ máy

Thông báo trên điện thoại có thể chia làm hai nhóm lớn:

• Từ người: một người cụ thể muốn liên lạc với mình. Cuộc gọi, tin nhắn riêng, tin nhắn trong nhóm có nhắc tên mình.
• Từ máy: ứng dụng tự gửi, thường để mình mở lại ứng dụng. Khuyến mãi, "bạn có thể thích", "ai đó vừa thích ảnh của bạn", tin nóng, nhắc "đã lâu bạn chưa vào".

Nhóm thứ hai thường chiếm phần lớn số tiếng báo trong ngày, nhưng hiếm khi có tin nào không chờ được. Đây là chỗ cắt dễ nhất.

Bảng gợi ý: giữ, giảm, tắt

Đây là gợi ý chung. Người làm giao hàng cần thông báo đơn mới; người bán hàng online cần tin nhắn khách. Ai cũng có vài ngoại lệ, nhưng ngoại lệ nên là vài ứng dụng, không phải hai mươi.

Cách làm trong một lần ngồi 15–20 phút

1. Đếm trước. Nhiều điện thoại có mục thống kê thời gian sử dụng, cho biết ứng dụng nào gửi nhiều thông báo nhất. Nếu máy có, xem mục này trước để biết nên bắt đầu từ đâu.
2. Vào Cài đặt › Thông báo, đi từng ứng dụng từ trên xuống.
3. Hỏi câu lọc cho mỗi ứng dụng: trễ một tiếng có sao không?
4. Chọn mức: tắt hẳn; chỉ hiện trong danh sách, không âm thanh, không hiện trên màn hình khoá; hoặc giữ nguyên.
5. Vào từng ứng dụng nhắn tin, tắt tiếng các nhóm không cần thiết. Hầu hết ứng dụng chat cho phép tắt tiếng từng nhóm, có nơi cho chọn chỉ báo khi được nhắc tên.
6. Ghi lại những gì đã tắt vào một ghi chú, để sau này muốn bật lại thì biết.

Không cần hướng dẫn bấm nút cụ thể; mỗi hệ điều hành, mỗi phiên bản đặt mục này hơi khác nhau. Tìm chữ "Thông báo" trong Cài đặt là ra.

Kiểu hiện thông báo cũng quan trọng

Ngoài chuyện bật hay tắt, cách thông báo hiện ra cũng ảnh hưởng tới mức xao nhãng:

• Âm thanh kéo chú ý mạnh nhất, kể cả khi mình không cầm máy.
• Rung nhẹ hơn, nhưng để máy trên bàn gỗ thì rung cũng ồn.
• Hiện trên màn hình khoá: chỉ cần liếc thấy là đã bị kéo chú ý một chút, thường kèm tò mò mở ra.
• Chấm đỏ đếm số trên biểu tượng: không kêu nhưng tạo cảm giác "có việc chưa xong". Nhiều người thấy dễ chịu hơn khi tắt chấm đỏ cho mạng xã hội và email.
• Gom thành bản tóm tắt theo giờ: một số điện thoại có tính năng gom các thông báo không gấp lại và hiện vào vài giờ cố định trong ngày. Nếu máy có, đây là cách tốt cho nhóm "giảm".

Thông báo nhóm chat: ổ ồn lớn nhất

Với nhiều người Việt, phần lớn tiếng báo trong ngày đến từ các nhóm chat: nhóm phòng, nhóm công ty, nhóm lớp, nhóm phụ huynh, nhóm họ hàng, nhóm bạn đại học. Mỗi nhóm có thể chỉ vài tin một giờ, nhưng mười nhóm cộng lại là tiếng báo liên tục.

Cách xử lý gọn:

• Nhóm cần cho công việc: tắt tiếng, đặt chỉ báo khi có người nhắc tên mình (nếu ứng dụng cho phép). Xem cả nhóm theo giờ.
• Nhóm phụ huynh, nhóm lớp của con: tắt tiếng, ghim lên đầu để không bỏ sót khi xem. Cô giáo cần gấp thường sẽ gọi.
• Nhóm bạn bè, họ hàng: tắt tiếng hoàn toàn, xem khi rảnh.
• Nhóm không còn đọc: rời nhóm, hoặc lưu trữ cho khuất mắt.

Cách trả lời nhóm công việc theo đợt có bài riêng trong danh mục này.

Một tháng sau: dọn lại lần hai

Thông báo có xu hướng mọc lại. Mỗi ứng dụng mới cài thường xin quyền gửi thông báo ngay lần mở đầu, và nhiều người bấm "cho phép" theo phản xạ. Sau vài tuần, danh sách lại dài như cũ. Hai thói quen nhỏ giúp giữ gọn:

• Khi cài ứng dụng mới, chọn "không cho phép" thông báo ở lần hỏi đầu tiên. Nếu thấy cần, bật lại sau vẫn được.
• Mỗi tháng một lần, ví dụ ngày đầu tháng, mở lại danh sách thông báo trong Cài đặt, xem ứng dụng nào mới xuất hiện, tắt những cái không qua được câu hỏi "trễ một tiếng có sao không".

Lần dọn thứ hai thường chỉ mất năm phút, vì phần lớn đã xong từ lần đầu.

Lo bỏ lỡ việc quan trọng

Nỗi lo phổ biến nhất khi tắt thông báo là "lỡ có chuyện gấp". Vài cách giữ an tâm:

• Đặt người thân, trường học của con, sếp trực tiếp vào danh sách luôn được báo (mục "người được phép" trong chế độ không làm phiền).
• Nói rõ với những người hay liên lạc: "Việc gấp thì gọi, tin nhắn mình xem theo giờ."
• Thử một tuần, rồi xem lại: có lần nào thật sự bỏ lỡ việc quan trọng không? Nếu có, bật lại đúng thông báo đó, không phải bật lại tất cả.

Góc nhìn hôm nay: tắt năm ứng dụng ồn nhất

Ngay bây giờ, mở danh sách thông báo trên điện thoại (kéo từ trên xuống). Nhìn xem năm ứng dụng nào xuất hiện nhiều nhất trong đó. Với mỗi ứng dụng, hỏi câu "trễ một tiếng có sao không". Tắt những ứng dụng trả lời "không sao". Tuần sau nhìn lại danh sách thông báo: nó ngắn đi bao nhiêu?