Pomodoro & khối thời gian
Time blocking là ghi việc vào lịch như một cuộc hẹn. Tối Chủ nhật đặt việc cố định, chèn 3–5 khối việc lớn vào giờ tỉnh nhất, gom việc vặt, chừa chỗ trống.
Tập trung giữa thông báo
Làm sâu là làm việc cần suy nghĩ khi tập trung trọn vẹn, theo Cal Newport (2016). Người đi làm bình thường chỉ cần một khối 60–90 phút mỗi ngày, chuẩn bị trước.
Thói quen sáng – tối
Ghi mức tỉnh táo vài lần mỗi ngày trong một tuần để tìm giờ vàng, dành giờ đó cho đúng một việc khó, còn họp, tin nhắn và việc vặt đẩy sang giờ trũng.
Thói quen sáng – tối
Nghi thức kết thúc ngày làm việc gồm 15 phút cuối giờ: ghi việc dở và bước tiếp theo, quét tin nhắn, xem lịch ngày mai, viết kế hoạch, rồi tắt máy dọn bàn.
Làm tại nhà & việc nhà
Giờ đóng máy là mốc cố định để tắt máy, cất đồ làm việc mỗi ngày. Kèm nghi thức đóng ngày 10–15 phút và các chốt chặn để không mở máy lại buổi tối.
