Lập danh sách việc hằng ngày, viết việc làm được ngay, quy tắc hai phút, sổ giấy, bullet journal và cách chọn ứng dụng ghi việc.
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Mỗi tối dành 10 phút viết 3–7 việc cụ thể cho ngày mai, mỗi dòng bắt đầu bằng động từ, khoanh 1–3 việc chính và chỉ lên kế hoạch cho khoảng 60% giờ trống thật.
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Danh sách dài mãi không xong vì trộn kho chứa với kế hoạch ngày. Rà từng dòng bằng bốn câu: làm ngay, hẹn ngày, nhờ người khác hay xoá; rồi giới hạn danh sách n
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Một dòng việc tốt có động từ cụ thể, đối tượng và điều kiện xong, như 'Gọi phòng khám đặt lịch thứ Bảy'. Dòng mơ hồ như 'bảo hiểm' khiến ta né vì phải nghĩ lại
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Thu gom là bước 1 của GTD: một buổi 30–60 phút viết ra hết việc đang nằm trong đầu, rồi giữ vài hộp thu gom cố định như sổ nhỏ, ứng dụng, khay giấy và dọn đều.
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Quy tắc hai phút của GTD: khi đang dọn hộp thư hay ghi chú, việc làm xong trong khoảng hai phút thì làm luôn. Đang tập trung việc chính thì chỉ ghi lại, làm vào
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Sổ tay giữ được lịch sử và mang theo được, giấy nhớ dễ dời việc giữa các cột, bảng treo tường hợp với việc chung cả nhà. Chọn theo nơi việc diễn ra và ai cần cù
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Bullet journal của Ryder Carroll ghi việc bằng ký hiệu: chấm cho việc, X khi xong, mũi tên khi chuyển, vòng tròn cho sự kiện. Chỉ cần một cuốn sổ, không cần tra
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Chọn ứng dụng ghi việc theo cách mình làm: thêm việc dưới 10 giây, nhắc giờ, lặp lại, đồng bộ, có màn hình hôm nay, xuất dữ liệu được. Thử với việc thật hai tuầ
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Chia việc thành ba tầng: Hôm nay 3–7 việc, Tuần này việc cần xong trước Chủ nhật, Để sau cho mọi thứ chưa tới lúc. Việc chưa xong quay về tầng tuần.
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Done list ghi việc đã thật sự xong trong ngày, cả việc ngoài kế hoạch, viết 3–5 phút lúc cuối ngày để thấy tiến bộ nhỏ và ước lượng sát hơn cho hôm sau.
