Danh sách việc & công cụ ghi việc
Mỗi tối dành 10 phút viết 3–7 việc cụ thể cho ngày mai, mỗi dòng bắt đầu bằng động từ, khoanh 1–3 việc chính và chỉ lên kế hoạch cho khoảng 60% giờ trống thật.
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Danh sách dài mãi không xong vì trộn kho chứa với kế hoạch ngày. Rà từng dòng bằng bốn câu: làm ngay, hẹn ngày, nhờ người khác hay xoá; rồi giới hạn danh sách n
Chọn việc ưu tiên
Quy tắc 1-3-5 giới hạn danh sách ngày ở chín việc theo cỡ: một việc lớn 2–4 giờ, ba việc vừa 30–60 phút, năm việc nhỏ dưới 15 phút. Ngày nhiều họp thì hạ còn 0-
Chọn việc ưu tiên
Nguyên lý Pareto gợi ý vài việc tạo phần lớn giá trị: làm chúng trước và kỹ, việc bắt buộc mà giá trị thấp thì làm nhanh, việc không bắt buộc thì bỏ. 80/20 là t
Chọn việc ưu tiên
Lời từ chối tốt có ba phần: ghi nhận lời nhờ, một lý do thật và ngắn, một lựa chọn khác như làm lúc khác, làm một phần hay chỉ người hợp hơn. Trước hết xem việc
Trì hoãn & cách vượt
Trì hoãn là tự ý dời việc đã định dù biết sẽ thiệt hơn. Nghỉ ngơi là dừng để hồi sức, hoãn có chủ ý là dời có lý do và ngày mới. Kèm bảng phân biệt và bài tập 3
Trì hoãn & cách vượt
Việc mơ hồ bị dời vì mỗi lần nhìn phải nghĩ lại làm gì, bắt đầu từ đâu. Bốn câu hỏi làm rõ và bảng chuyển dòng mơ hồ thành việc kế tiếp có động từ giúp vào việc
Học sinh – sinh viên
Cha mẹ ngồi cùng con 15 phút mỗi tuần, hỏi thay vì ra lệnh, để con tự viết lịch và tự chọn ngày làm bài, rồi lùi dần theo tuổi từ lớp 6 tới lớp 12.
Làm tại nhà & việc nhà
Việc nhà không nên ghi lẻ từng dòng mỗi ngày. Gom theo nhịp hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng rồi xếp mỗi nhóm thành một đợt cố định trên lịch như cuộc hẹn.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Nhìn lại tuần là buổi 30 phút cuối tuần để gom ghi chú rời, xử lý việc dở, xem lại lịch, rà danh sách và chọn 3–5 việc chính cho tuần mới, theo GTD.
