Chọn việc ưu tiên
Việc gấp hấp dẫn vì rõ ràng và được ghi nhận ngay, còn việc quan trọng bị dời tới khi thành gấp. Thoát bẫy: đặt giờ cho việc quan trọng, gom việc nhỏ, hỏi hạn t
Pomodoro & khối thời gian
Time blocking là ghi việc vào lịch như một cuộc hẹn. Tối Chủ nhật đặt việc cố định, chèn 3–5 khối việc lớn vào giờ tỉnh nhất, gom việc vặt, chừa chỗ trống.
Làm tại nhà & việc nhà
Việc nhà không nên ghi lẻ từng dòng mỗi ngày. Gom theo nhịp hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng rồi xếp mỗi nhóm thành một đợt cố định trên lịch như cuộc hẹn.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Nhìn lại tuần là buổi 30 phút cuối tuần để gom ghi chú rời, xử lý việc dở, xem lại lịch, rà danh sách và chọn 3–5 việc chính cho tuần mới, theo GTD.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Nghỉ ngơi cần được ghi lên lịch trước khi xếp việc, có giờ và nội dung cụ thể, gồm ba tầng: nghỉ ngắn trong ngày, nghỉ buổi và nghỉ dài trong tuần.
