Danh sách việc & công cụ ghi việc
Một dòng việc tốt có động từ cụ thể, đối tượng và điều kiện xong, như 'Gọi phòng khám đặt lịch thứ Bảy'. Dòng mơ hồ như 'bảo hiểm' khiến ta né vì phải nghĩ lại
Chọn việc ưu tiên
Quy tắc 1-3-5 giới hạn danh sách ngày ở chín việc theo cỡ: một việc lớn 2–4 giờ, ba việc vừa 30–60 phút, năm việc nhỏ dưới 15 phút. Ngày nhiều họp thì hạ còn 0-
Pomodoro & khối thời gian
Ảo tưởng kế hoạch là xu hướng đoán thiếu thời gian dù biết lần trước đã trễ. Ghi thời gian thật vài tuần, nhìn từ bên ngoài, kể đủ bước nhỏ và chừa vùng đệm.
Chia việc lớn
Chia việc thành bước nhỏ, ước mỗi bước bằng ba con số nhanh nhất – thường gặp – lâu nhất, cộng lại rồi thêm dự phòng chung 20–50% ở cuối tuỳ việc quen hay lạ.
Thói quen sáng – tối
Lên kế hoạch ngày trong 10 phút: chép giờ cố định, chọn 1–3 việc chính, ước giờ rồi đặt vào khoảng trống, chừa một phần ba thời gian cho việc phát sinh.
Học sinh – sinh viên
Khi nhiều môn dồn hạn, ghi hạn chót, % điểm, giờ ước, phụ thuộc người khác và tiến độ vào một bảng; khởi động việc cần người khác trước, chạm bài lớn mỗi ngày.
