Danh sách việc & công cụ ghi việc
Quy tắc hai phút của GTD: khi đang dọn hộp thư hay ghi chú, việc làm xong trong khoảng hai phút thì làm luôn. Đang tập trung việc chính thì chỉ ghi lại, làm vào
Pomodoro & khối thời gian
Batching là dồn việc giống nhau như tin nhắn, gọi điện, thanh toán, việc vặt bên ngoài vào một khung cố định rồi làm một lèo, để chỉ tốn công khởi động một lần.
Chia việc lớn
Việc kế tiếp là bước cụ thể tiếp theo làm được ngay để việc lớn tiến thêm. Theo GTD của David Allen, mỗi việc lớn đang mở phải luôn có một việc kế tiếp ghi sẵn.
Làm tại nhà & việc nhà
Gom việc vặt bên ngoài như ngân hàng, bưu cục, sửa đồ vào một danh sách riêng kèm đồ cần mang, rồi làm trong một chuyến cố định theo tuyến đã xếp sẵn.
