Danh sách việc & công cụ ghi việc
Quy tắc hai phút của GTD: khi đang dọn hộp thư hay ghi chú, việc làm xong trong khoảng hai phút thì làm luôn. Đang tập trung việc chính thì chỉ ghi lại, làm vào
Tập trung giữa thông báo
Chọn vài mốc trong ngày để mở và trả lời tin một lượt, giữa các mốc chỉ nghe cuộc gọi. Bài gợi ý ba kiểu nhịp, kế hoạch tuần đầu, câu báo mẫu và cách xử lý nỗi
Tập trung giữa thông báo
Gom việc đọc và trả lời vào vài lượt cố định, mỗi tin xử lý một lần: trả lời ngay, chuyển thành việc, chuyển đúng người hoặc lưu trữ. Kèm bộ lọc và câu mẫu.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Nhìn lại tuần là buổi 30 phút cuối tuần để gom ghi chú rời, xử lý việc dở, xem lại lịch, rà danh sách và chọn 3–5 việc chính cho tuần mới, theo GTD.
