Danh sách việc & công cụ ghi việc
Một dòng việc tốt có động từ cụ thể, đối tượng và điều kiện xong, như 'Gọi phòng khám đặt lịch thứ Bảy'. Dòng mơ hồ như 'bảo hiểm' khiến ta né vì phải nghĩ lại
Chia việc lớn
Việc kế tiếp là bước cụ thể tiếp theo làm được ngay để việc lớn tiến thêm. Theo GTD của David Allen, mỗi việc lớn đang mở phải luôn có một việc kế tiếp ghi sẵn.
Trì hoãn & cách vượt
Việc mơ hồ bị dời vì mỗi lần nhìn phải nghĩ lại làm gì, bắt đầu từ đâu. Bốn câu hỏi làm rõ và bảng chuyển dòng mơ hồ thành việc kế tiếp có động từ giúp vào việc
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Nhìn lại tuần là buổi 30 phút cuối tuần để gom ghi chú rời, xử lý việc dở, xem lại lịch, rà danh sách và chọn 3–5 việc chính cho tuần mới, theo GTD.
