Danh sách việc & công cụ ghi việc
Mỗi tối dành 10 phút viết 3–7 việc cụ thể cho ngày mai, mỗi dòng bắt đầu bằng động từ, khoanh 1–3 việc chính và chỉ lên kế hoạch cho khoảng 60% giờ trống thật.
Chọn việc ưu tiên
Chọn đúng ba việc mà xong thì ngày coi như thành công: một việc có hạn gần, một việc đẩy dự án tiến lên, một việc cho đời sống. Viết rõ, đặt vào lịch, làm trước
Thói quen sáng – tối
Lên kế hoạch ngày trong 10 phút: chép giờ cố định, chọn 1–3 việc chính, ước giờ rồi đặt vào khoảng trống, chừa một phần ba thời gian cho việc phát sinh.
Nghỉ ngơi & nhìn lại tuần
Kế hoạch tuần trên một trang gồm bốn vùng: 3–5 việc chính, lưới bảy ngày có mốc cố định, việc nhỏ và chỗ nghỉ. Điền trong 15–20 phút, xem mỗi sáng một phút.
