Danh sách việc & công cụ ghi việc
Thu gom là bước 1 của GTD: một buổi 30–60 phút viết ra hết việc đang nằm trong đầu, rồi giữ vài hộp thu gom cố định như sổ nhỏ, ứng dụng, khay giấy và dọn đều.
Pomodoro & khối thời gian
Ý nghĩ tự nảy ra thì ghi lại rồi làm tiếp, người khác hỏi việc chờ được thì báo và hẹn giờ, chỉ dừng lượt khi việc kia thật sự gấp. Lượt bị dừng thì huỷ.
Trì hoãn & cách vượt
Quy tắc 5 phút: chỉ làm việc đang né trong 5 phút, hết giờ được phép dừng. Bài gồm bốn bước, bảng bước mở đầu cho tám việc hay bị dời và khi nào quy tắc không h
Thói quen sáng – tối
Nghi thức kết thúc ngày làm việc gồm 15 phút cuối giờ: ghi việc dở và bước tiếp theo, quét tin nhắn, xem lịch ngày mai, viết kế hoạch, rồi tắt máy dọn bàn.
