Danh sách việc & công cụ ghi việc
Một dòng việc tốt có động từ cụ thể, đối tượng và điều kiện xong, như 'Gọi phòng khám đặt lịch thứ Bảy'. Dòng mơ hồ như 'bảo hiểm' khiến ta né vì phải nghĩ lại
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Thu gom là bước 1 của GTD: một buổi 30–60 phút viết ra hết việc đang nằm trong đầu, rồi giữ vài hộp thu gom cố định như sổ nhỏ, ứng dụng, khay giấy và dọn đều.
Danh sách việc & công cụ ghi việc
Quy tắc hai phút của GTD: khi đang dọn hộp thư hay ghi chú, việc làm xong trong khoảng hai phút thì làm luôn. Đang tập trung việc chính thì chỉ ghi lại, làm vào
Chia việc lớn
Việc kế tiếp là bước cụ thể tiếp theo làm được ngay để việc lớn tiến thêm. Theo GTD của David Allen, mỗi việc lớn đang mở phải luôn có một việc kế tiếp ghi sẵn.
